Изменения в формате сведений и порядке заполнения формы ПУ-2

31.05.2021

Изменения в формате сведений и порядке заполнения формы ПУ-2 В начале апреля 2021 года были утверждены требования по заполнению и формат сведений о приеме и увольнении по форме ПУ-2.

Постановление уже опубликовано на Национальном правовом сайте Беларуси – это значит, что  документ стал официальным и вступает в силу; с 01.07.2021 основная часть положений начинает действовать.

Текущая Инструкция, регламентирующая оформление документов персонала, была принята почти 12 лет назад, 29 июня 2009 года. Официальное название документа - Инструкцию по формату документов персонифицированного учета; он был утвержден постановлением правления Фонда социальной защиты населения (ФСЗН) Министерства труда и соцзащиты.
Новые поправки, появившиеся в Инструкции, относятся к базовым требованиям, предъявляемым к электронному виду документа по форме ПУ-2.

Сейчас в Инструкции обновлены следующие приложения:

- №5 - в этом приложении появился пункт «Формат файла, содержащего ДЭФ (документ электронного формата) ПУ-2»;
- №6 - «Описание реквизитов файла с документом электронного формата ПУ-2»;
- №15 - «Файл с документом электронного формата ПУ-2».

Заполнение формы ПУ-2 ведется для следующих категорий застрахованных лиц:

- Для людей, которые были трудоустроены, либо уволены по основному месту работы или совместительству (внутри компании или за ее пределами).
- Для работников, которые на постоянной основе были переведены в самостоятельные подразделения организации (речь не идет о временном переводе в филиалы или дочерние предприятия);
- Для сотрудников, которые сохранили свое рабочее место при реструктуризации компании. Это может быть реорганизация предприятия, изменение состава собственников, появление новых арендаторов на бывшей территории организации, передача долей компании в доверительное управление третьим лицам или организациям.

- Для персонала, с которым были подписаны новые договоры о трудоустройстве в ситуациях, когда трудовые отношения с прежним работодателем были прекращены или приостановлены согласно законодательству.

Если застрахованный сотрудник меняет должности, но при этом работает в одной компании – заполнение ПУ-2 не требуется.
Разделы формы:

1 – «Сведения о приеме и увольнении»;
2 – «Сведения о периодах работы по должности служащего, профессии рабочего». Здесь есть три подраздела, в которых содержатся сведения о переводе на другие должности, период работы на них, повышение квалификации.