Предпринимателей Беларуси обяжут обеспечить хранение первичных документов

29.07.2019

Подтверждения расходов и доходов компании, бланки документов строгой отчетности, акты, справки и другие первичные учетные документы следует хранить в течение 3 лет, начиная с 1 января следующего года от вступления их в силу. Предприниматель должен обеспечить должное их хранение, чтобы защитить от утери или уничтожения. При этом индивидуальные предприниматели, которые сдают отчетность по упрощенной системе, не освобождаются от требований новой нормы закона.

Изменения в п. 3 статьи 7 Закона о бухгалтерском учете и отчетности

Новые изменения в п.3 статьи 7 закона обязывают руководителей организаций и индивидуальных предпринимателей:

- Организовать ведение бухучета и обеспечить необходимые условия для его ведения в соответствии с законом о бухгалтерском учете и отчетности;

- Обеспечить выполнение сотрудниками требований главного бухгалтера по предоставлению сведений, необходимых для оформления и сдачи бухгалтерских документов (и других требований, предусмотренных компетенцией бухгалтера);

- Организовать хранение документов, связанных с ведением бухгалтерского учета и отчетностью.

Эти требования касаются первичных документов в бумажном и электронном формате. Несоблюдение п. 3 статьи 7 закона о бухгалтерском учете и отчетности дает сотрудникам контролирующих органов право привлечь руководителя к административной ответственности в соответствии со статьей 12.1 КоАП (нарушение порядка ведения бухгалтерского учета).

Что делать при утрате первичных документов?

Если первичные документы были утрачены или уничтожены, нужно пройти процедуру восстановления. Для этого руководитель компании обязан сформировать комиссию, которая определит причины утраты документов, подготовить имеющиеся дубликаты и запросить дубликаты у контрагента. Если восстановление невозможно, комиссия составляет акт о невозможности восстановления первичного документа. В нем нужно указать полный перечень пропавших бумаг, причину пропажи и причину невозможности восстановления.